1、学校免费保管

是指就读的高校在毕业生离校时未落实工作单位的毕业生提供档案免费保管服务。一般期限为两年，学校在这其间只负责保管档案，不负责转正定级、户口、职称、证明等其它事情。两年后如果你仍未落实工作单位的，学校会将你的档案、户口迁回其入学前户籍所在地。

2、人事代理保管

是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。

3、工作单位保管

是指具备人事档案管理权限的党政机关国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。

毕业生档案的存放方式：

（一）存放学校

毕业生未就业的情况下，档案可以存放学校或学校所在地的人才市场，等到两年择业期过后，学校会将档案打回原籍；（这个就是涉及暂缓就业申请，可以咨询）

（二）存放人才市场

毕业生档案可以挂靠在学校所在地的人才市场，保管期为两年，需要注意的是，毕业生找到工作后要及时办理就业手续，将档案挂靠到工作单位或者转回原籍；毕业生已就业可以将档案寄送公司存放（一般需要有专门设立员工档案管理的企业），或者将档案存放在户籍所在地的街道办事处。

（三）寄送单位

毕业生找到工作后，可以将档案转到工作单位，（一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场，有专业设立员工档案管理部门的企业除外）；

（四）存放户籍所在地的街道办事处

档案还可以存放在户籍所在地的街道办事处，需要缴纳存档费用，且公司需要员工档案登记的时候调取档案的程序会比较繁琐。