1、首先必须设置数据清单，即全部被查人员的姓名和资料。

2、用列查询函数VLOOKUP建立查询链接即可。其语法是：=VLOOKUP（查询表中拟填写姓名单元格如A1，数据清单中被查区域如清单！A:E,被链接数据在被查区域中的左数列序号如3，FALSE意即返回精确数值）。

3、只要在查询表A1填写清单中存在的姓名，就会在公式所在单元格显示被查数据。