董事长助理的岗位职责一般有:
1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。
2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。
3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。
6、如果董事长有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。
事长助理工作职责有:
(1)协助配合董事长工作,完成董事长交代的各项工作;
(2)执行董事长决议,按照董事长的要求完成工作;
(3)负责下达董事长吩咐的各项工作和指标;
(4)与下属职员做好思想沟通,营造良好的办公环境;
(5)为董事长撰写会议讲稿;
(6)为董事长起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
(7)负责董事长办公室的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报给董事长;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员的聘用与解聘,决定薪资待遇的提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件和资料;
7、协助董事长进行公司的日常事务管理;
8、处理董事长授权的其他事务。