一般情况下，计入“管理费用”，二级科目“办公费”，会计分录如下:

借:管理费用-办公费1000

贷:现金/银行存款 1000

借：管理费用 1000

贷：现金 1000

如果收回部分钱，冲回部分费用，

借：现金

贷：管理费用