档案管理费目前是免费保管，过去武汉市档案管理费是一年为120元。只要是参加工作后，每个人都会有一个档案，记录员工的进入企业之后的一些活动信息，这些记录都是以后退休领取养老金的相关信息，所以一般是由企业管理员工档案，如果企业改制造成下岗职工的档案管理，就由各区劳动局的档案管理中心保管，当时保管费是每年120月，后来取消了这笔费用。

每份档案月保管费20元，在办理存档手续时按以下办法交纳：

①为减少存档人员频繁交费的麻烦，长期存档人员需一次预交三年或三年以上的档案管理费（三年档案管理费为720元）。回国办理转档手续时，多退少补，退费时，须凭交费发票原件

②短期存档人员按协议交纳档案管理费

不用钱的，

档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。

2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。