一是悬挂或者打印会议标题，也有直接采用电子屏幕。

二是主席台和观众席席卡打印和摆放，摆放时仔细检查，不能出错。

三是会场音响，主席台发言讲话试用的麦克风要一一检查试用。

四是会场内照明、空调用电保障充分，不能断电。

五是打扫会场卫生，做好开水保障。