代办费是指代办理某项业务所收取的费用，美其名曰服务费或跑腿钱。例如书本费或军训费等都属于代办费。

办费管理的意义，代办费指学院向学生收取代办的费用，代办费的管理权在学院，而所有权在学生，科学、公正、透明的代办费管理模式是保证教学保证秩序和深化教学改革的重要措施之一。