关于年会报备的人数标准，具体要求可能因地区和政策而异。一般来说，如果年会规模较大，涉及较多人员参与，为了确保活动安全、有序进行，主办方需要提前报备。

以下是一些建议供您参考：

1. 大型活动报备：在我国，大型活动报备的一般标准是参与人数达到500人以上。主办方需要提前向相关部门提交活动方案、安全预案等材料，进行报备审批。

2. 涉及公共安全的活动：对于涉及公共安全的活动，如演出、展览、体育赛事等，无论参与人数多少，都建议提前报备。

3. 特定场所活动：在一些特定场所，如医疗机构、学校、幼儿园等，举办年会等活动时，应严格按照当地政府规定的报备标准执行。

4. 按照行业规定报备：部分行业对活动报备有明确规定，如餐饮、旅游等行业。主办方需按照相关规定，提前向相关部门报备。

为了确保年会活动的顺利进行，建议您提前了解当地政策规定，并与相关部门沟通，了解具体的报备要求和流程。如果您对报备事项不确定，可以咨询专业律师或相关部门，以确保活动合规。

我们这里是超过20桌的人就要必须报备，各地可能标准有所不同。