预约单是一种书面记录，通常用于预约特定时间或日期的某项服务或会议。这种文件通常包含有关预约的详细信息，例如日期、时间、地点、参与者、目的以及其他相关信息。

预约单主要用于协调和管理安排，以确保所有涉及方都在预定时间和地点到达。预约单可以用于各种场合，例如医生预约、商务会议、学校活动、旅游预订等等。

通常，预约单需要提前填写和提交，以便为参与者和主持人安排时间和准备相关事项。

在一些情况下，预约单可能还需要缴纳一定的预付款以保证预约的有效性。总之，预约单是一种非常重要的书面记录，用于帮助安排和协调各种活动和服务。

它提供了一个简单而有效的方法来确保所有涉及方都清楚地了解预约的细节和要求。