流程主要包括以下几个步骤:
开具调档函:首先,需要向海峡人才市场申请开具调档函(商调函),这份函件是办理档案转移的官方凭证。
办理调档手续:持海峡人才市场开具的调档函到档案原存放地办理调档手续。
档案转移:原管档单位将档案严密包封后,通过机要交通或派专人送至海峡人才市场的人事档案管理中心。
档案审核与建档:经人事档案管理中心审核,确认档案材料完整、齐全、真实后,编制档案号,录入进库。
签署人事代理协议:到人才服务中心签署《人事代理协议》。
补充材料:如果审核发现档案材料不完整,需要持档案管理中心签发的《档案审核材料反馈单》到原出档单位补齐档案材料。档案材料需在《档案审核材料反馈单》签发之日起30日内补齐,逾期退回发档单位。
此外,对于档案的转入,海峡人才市场有一定的审核要求,确保档案的真实性和完整性。整个流程需要确保所有步骤按照规定的时间和要求完成,以确保档案能够顺利寄存并得到妥善管理1。