一般格式如下： 《关于XXX的更正说明》 XXXX： 由于我们的失误，X月X日公布的XXX的成绩输入有误，应为XXX，在此更正说明。

并为我们的失误向XXX同学/同志诚挚的表示歉意。在以后的工作中，我们会更加小心细致。XXX XXX（日期）