凡为采购原材料所发生的一切必要、合理的支出，都应计入原材料的采购成本，但有一些物资采购费用（如采购人员的差旅费、小额的市内运杂费、专设的采购机构经费等），一来是金额较小，计入还是不计入材料的采购成本对原材料的成本总额影响不大；

二来是这些采购费用多为共同性费用，分配计入各种材料的核算工作量过大。

因此，上述共同性采购费用一般不计入材料的采购成本，而是计入管理费用，全部由当期损益承担。

因此，发生原材料采购人员的差旅费，借记“管理费用-差旅费”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。对于采购固定资产的差旅费，计入管理费用——差旅费，不计入固定资产的成本

采购人员属于企业的管理人员，它不属于会计科目

采购部属于部门不属于会计科目，根据核算需要，通常会在其他应收款等往来性质科目下设置部门明细科目。例如:

采购人员工资计入管理费用科目

采购人员属于生产成本一一工资，还有原材料一一运费或业务费，采购费。

对一般企业而言，采购人员是属于公司的管理人员，采购人员的工资计入到管理费用科目，计提及发放工资的分录为，

计提时，

借：管理费用—工资，

贷：应付职工薪酬—工资，

支付工资时，

借：应付职工薪酬—工资，

贷：银行存款，

应交税费—应交个人所得税。