点击上方工具栏中繁体转化简体按键，然后在根据需要转化为宋体字。

打开word文档，在“校对工具”下单击“繁体-简体中文双向转换”，选择“从本机运行全部程序”，然后点“更新”按钮，在工具栏上点击“审阅”按钮，然后在下方就有简转繁、繁转简等按钮。