首先，财务部门需要识别企业发生的各种垃圾处理费用，然后将这些费用归类到应付账款、其他应付账款或其他费用科目；其次，财务部门要记录每个垃圾处理费的具体来源和支付情况；最后，对垃圾处理费支付情况定期进行报告，以便对企业垃圾处理费管理和支出信息进行重点关注和审计。