1．物资入库存时保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，因为签收是经济责任的转移；2．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不可以进入货位，更不可以投入使用；3．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、规格、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账；4．不合格产品应隔离堆放，严禁投产使用。

如保管员因工作失误混入生产，则其应负失职的责任。