在正式进行文档打印前通常要进行页面的调整和打印预览，以便获得最佳的输出效果。

依次单击“文件”——“页面设置”，弹出“页面设置”对话框点击“页面设置”中的“打印预览”通过修改“缩放比例”的数值，修改打印效果。单击“设置”弹出“页面设置”对话框在“页面”中找到“缩放比例”一栏将“缩放比例”调整为80%这时可以发现，表格整体明显缩小同理，我们也可以放大“缩放比例”，将比例数值调整为120%这时表格效果明显更加合适。