比如有A、B两段文字，A段已经是设置好的格式，如果想要B段文字也具有A段文字的格式，选中A段文字，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择B段文字，松开鼠标后，B段文字就被用上了A段文字的格式。