员工报销费用会计分录根据报销的内容、报销人不同而有所不同，报销内容有材料费、差旅费、医药费、招待费等，报销人有管理人员、车间主任、销售等，以下为会计分录的具体介绍：材料费：

1、管理人员报销：借写管理费用，贷写库存现金或银行存款等；

2、车间主任报销：借写制造费用，贷写库存现金或银行存款等；

3、销售报销：借写销售费用，贷写库存现金或银行存款等。

差旅费：

1、没有向公司借钱：借写管理费用-差旅费，贷写库存现金；

2、借出时：借写其他应收款，贷写库存现金；

3、报销时：全部花完借写管理费用-差旅费，贷写其他应收款、有剩余现金借写库存现金、管理费用-差旅费，贷写其他应收款，补款时借写管理费用-差旅费，贷写库存现金、其他应收款。医药费：借写制造费用或管理费用或销售费用，贷写应付职工薪酬-职工福利费，借写应付职工薪酬、职工福利费，贷写库存现金或银行存款。 招待费：借写管理费用、销售费用等-业务招待费，贷写库存现金或银行存款。

员工报销费用的分录一般包括以下两个方面：

公司应付款项方面：

借：报销支出

贷：银行存款/现金

个人应收款项方面：

借：员工应收款

贷：报销支出

具体操作流程如下：

根据报销单上的内容确认报销支出的金额。

在记账软件中选择“凭证”进入凭证录入页面。

借方输入“报销支出”，填写报销支出的金额。

贷方输入“银行存款”或“现金”，填写报销支出的金额。

借方输入“员工应收款”，填写员工应收款的金额。

贷方输入“报销支出”，填写员工应收款的金额。

核对凭证上的金额是否平衡，如果平衡则保存并提交。

需要特别注意的是，不同的公司可能会有不同的记账规定，因此在实际操作中，需要结合公司的具体情况并根据财务制度进行记账处理。同时，为了保证财务记录的准确性和完整性，建议在每一笔报销支出发生时，及时进行分录，并将原始凭证妥善保管，以便日后查阅和核对。

根据员工所在部门处理。

行政管理人员，借记管理费用科目，贷记库存现金科目。

车间管理人员，借记制造费用科目，贷记库存现金科目。

销售人员，借记销售费用科目，贷记库存现金科目。

科研人员，借记研发支出科目，贷记库存现金科目。

员工报销费用需要做两笔分录。员工报销费用包含两个方面，分别是借款和现金。因此需要做两笔分录，一笔是借款分录记录该笔借款的发生，另一笔是现金分录记录该笔费用的实际支付。借款分录的科目为“借款”或“应付款项”，现金分录的科目为“现金”或“银行存款”。借款分录的借方为报销费用科目，贷方为借款或应付款项科目；现金分录的借方为报销费用科目，贷方为现金或银行存款科目。需要注意的是，在做分录时需要按照公司的会计政策和相关的规定进行操作。