档案管理员通常需要通过相关的学历背景或职业资格考试来进入此职业。

他们通常需要有雄厚的文献信息管理、文件存储和信息技术管理等方面的专业知识和技能。此外，拥有相关工作经验和信息技术技能也是非常有利的，例如熟悉数据存储和备份技术，熟练操作办公自动化软件等。要成为一个优秀的档案管理员，还需要拥有良好的数据分析能力、沟通能力和团队协作能力，具备高度的责任感与保密意识，以确保档案管理的安全和灵活性。