商务文件管理的主要内容：（1）文书数量管理。

（2）文书质量管理。

（3）文书时效管理。

（4）文书物质要素管理。

（5）文书的借阅和翻印管理。

（6）文书安全管理。商务文档的管理主要分电子文档和纸版文档，纸版文件需要根据文件的来源、对象做不同的分类，文件柜贴上标签，分隔分层放置不同的文档，文档最好采用合页夹，不适宜合页夹的才用文件盒，合页夹背侧贴上标签。商务文档的管理必须设置专人，收集、整理、归类、打孔、放置统一由一人管理，一般由新来的商务同事管理，一方面锻炼了他们，另一方面让他们知道商务文档管理的重要性。