毕业生备案在校时称为高校学生档案，毕业后被称为人事档案。

它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

就是对于高校毕业生需要在学信网上面进行一下学历证明的一个备案，因为对于高校毕业生就业的时候，就是可以通过学信网查询一下个人资料的