流程如下：

1、收到工厂的增值税发票和购销合同之后，增值税发票的抵扣联和合同归入档案，增值税发票的发票联交财务认证(发票开具后一定要在当月认证，并在当月开具出口发票，否则会影响退税进度)。

2、问货代或业务员索要报关单和提单(扫描件或电子版均可，只要内容与将来收到的原件一致)，核对报关单和增值税发票上的品名、数量、单位等信息，确保两者一致。

3、根据报关单和提单上的信息开具出口发票，出口发票的填制应以英文为主，辅以中文。

4、出口发票开具后，退税联盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称、蓝色签字章，记账联交财务做账，存根联和发票联放回原处。

关于外贸企业出口发票的问题：

1、你开的出口发票数量可以按“个”来开，与实际相符就好了；

2、你收到的增值税进项发票不用分三张开，也不用标明重量，只要你出口品名与增值税进项发票上的品名一样就好了；