1、例2:行政科报销购置费1800元后,并以现金补充其定额.会计分录：

借：管理费用1800元 贷：库存现金1800元是指行政科报销后，将其垫付的1800元现金收回后补充前期的备用金2500元。

借:库存现金 700 贷: 银行存款700 表明从银行又提取现金700元3、或按照你的另一种理解作会计分录 ：

借:其他应收款--备用金(行政科)700 贷:银行存款 700表明你又给行政科增加备用金700元，那行政科的备用金就共计：2500+700=3200