备用金是企业会计部门拨给企业内部其他部门或个人周转使用的备用现金。

企业可以单独设置“备用金”科目进行核算，也可以通过“其他应收款”科目核算。备用金会计核算制度有定额制和非定额制两种方法。定额备用金制的会计核算方法是：（1）借支备用金，分录是借：其他应收款， 贷：库存现金。

（2）购买办公用品报销时，分录是借：管理费用， 贷：库存现金。非定额备用金制的会计核算方法是：（1）借支备用金，分录是借：其他应收款， 贷：库存现金。

（2）购买办公用品实际报销时，分录是借：管理费用， 贷：其他应收款。

会计分录 借:其他应收款＊

贷:库存现金＊