上月购置办公用品怎么报销和做账

2024-05-08 07:01:03
上月购置办公用品怎么报销和做账急求答案,帮忙回答下
写回答

最佳答案

购置办公用品的报销和做账流程如下:

1. 收集凭证:购买办公用品时,务必索取发票或者购物凭证,并妥善保存。

凭证上应包含购买日期、商品名称、金额等信息。

2. 归档凭证:将收集到的发票或购物凭证整理归档,建议按照时间顺序进行分类存放,方便日后查找和审阅。

3. 填写报销单:根据公司的规定,填写报销单并附上相应的购买凭证。报销单上应包含详细的购买明细,包括商品名称、数量、金额等。

4. 提交报销申请:将填好的报销单及相关购买凭证提交给负责审批的部门或人员,一般是财务部门或行政人员。在提交申请之前,确保所有凭证齐全且清晰可读,以避免因凭证不完整而延误报销流程。

5. 审批与核对:负责审批的部门或人员会核对申请表中的购买明细和凭证,确保符合公司的报销政策和规定。若需要进一步核实,可能会要求提供额外的证明文件或解释说明。

6. 报销付款:经过审批并确认无误后,财务部门会进行报销付款。根据公司的规定,可以选择直接将款项打入员工的个人银行账户,或者以其他方式进行报销退款。

7. 记账处理:财务部门会将报销款项记录到公司的会计账簿中,确保对应的支出与收入能够得到正确的登记和核对。请注意,具体的报销和做账流程可能因公司规模、行业特点和内部制度等而有所不同。建议在报销前向负责报销的部门或人员咨询,了解公司的具体要求和规定,并按照公司规定的流程进行操作。

2024-05-08 07:01:03
赞 4309踩 0

全部回答(2)

办公用品如果就是办公室用直接走管理费用,如果车间等分别领用,就得按照车间或者辅助车间等摊销入账

2024-05-08 07:01:03
赞 4617踩 0