购买的办公用品一般需要根据用途进行入账，如果是办公是室使用，则一般会计入管理费用，如果是销售部门使用的，则计入相应的销售费用，同理如果是工厂使用则一般会计入制造费用。

如果使用现金购买则贷记现金，银行存款付款则计入银行存款。所以分录：借：管理费用、销售费用、制造费用等 贷：银行存款、现金等