1. 防止当成广告邮件，邮件标题注意！ Dear sir XXX, 知道名字一定附上，可以预防被他误当垃圾邮件删除 !

2. 正式书信/表明身份/善意请求拜访/见面时间地点建议 This is XXX, position from ABC company XXX department..表述一下上方内容，相信这些你都做得到~