首先，提前列出会谈提纲，以拜访方的身份主动联系，领导的秘书，确定好拜访的时间，地点，双方参与人员，要求等细节。

（注意：拜访方人员必须着正装）。

1. XXX阁下，我们是XX公司的员工，受公司领导授权委托有我公司团队，前来拜访。

2. 非常感谢，阁下在百忙之中，留出空闲时间，亲自接待。

3. 我公司和阁下的合作是否满意，有不妥之处烦请谅解。

4. 直入主题，把提前准备好的谈话提纲和重要领导详细会谈。 5.拜访会谈结束后，非常感谢阁下的接待，希望阁下和我们之间的会面，使阁下和我们之间合作更加亲切，祝愿阁下生活愉快，身体健康，再次感谢。