【会前准备】在做头脑风暴之前,首先要明确目标,即解决什么问题,然后确定参会人员。
其次,还需要准备一个相对独立不被打扰的空间,一个良好的环境对于头脑风暴来说是很重要的。【头脑风暴】进入会议,首先由主持人敞开话题,然后各小组人员自由发挥想象进行参与讨论。如果思维受到了局限,不妨可以借助思维导图的方式来引导帮助大家开阔思维,同时也便于记录归纳。这里推荐使用MindMaster思维导图软件,在6.5版本中,软件新增了【头脑风暴】模式,在此模式下,思维导图可以全屏显示,我们可以更加专注的进行头脑风暴,防止自己的注意力被其他事物吸引过去。同时,为了提高效率,避免时间无意义浪费,软件还提供计时的功能,使用计时器,让每个人看到时间的流逝,可以更好的提高头脑风暴的产出效果。头脑风暴模式【提炼创意】经过第一次的头脑风暴之后,肯定会留下许多的创意。这一步,我们要做的就是剔除那些一眼就看起来行不通的创意,然后通过投票或是讨论的方式,选出两三个方案,然后再进行完善讨论,选出一个好的解决方案。【注意事项】文末我们再来回顾一下头脑风暴过程中需要注意的一些地方:
1、围绕主题,如果讨论方向偏题了,需要组织者引导参与者们回到当前的话题上来。
2、限制时间,不宜让讨论时间持续太久,主持人要控制速度节奏,让整体的讨论氛围保持在一个合理的状态。
3、延迟评判,有不同的意见或是评价一定要放到最后进行评判。
4、综合改善,除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充和改进,相互完善。