判断是否为本人材料。

人事档案的特征就是以人员的姓名进行整理保存的，确定档案是否应该归档，首先要确定这是谁的档案。不能因同名同姓、同姓异名、异姓同名而张冠李戴，因一人多名而将材料分散。为了防止这类情况发生，应该仔细检查档案材料上的姓名、籍贯、年龄、家庭地址、工作单位等等信息是否一致。并且在工作中可能会遇到“看起来是这个人的档案，但实际不是”，所以要仔细检查档案中的内容。