企业为行政管理人员代垫的医药费，应记入其他应收款科目。

当代垫医药费时，会计分录是借：其他应收款， 贷：银行存款。发放工资时扣除代垫的医药费，会计分录是借：应付职工薪酬， 贷：其他应收款。“其他应收款”科目核算企业应收未收的其他款项，如应收的赔偿款和罚款，应收到为职工及其家属代垫的款项，应收的保证金等。

应记入“其他应收款—个人往来”科目。 因为代垫只是一种临时垫付，与单位业务无关，只需要记到其他应收款个人名下即可。

代垫的行政管理人员医药费应计入其他应收款科目，或者是暂付款科目，因为代垫的行政管理人员医药费不属于企业或行政事业单位的自身指出，是由个人承担的支出，所以垫付只能是计入债券账户或暂付款账户，这样将来扣回来可以冲减其他应收款或暂付款科目。