如下：家长先与学校取得联系，根据校方要求提前做好准备。

家长填写学生信息证明、家长联系电话、家长单位名称、开具证明老师的姓名，由该老师将材料交到教务处。教务处审核后，符合要求的，由家长持介绍信去档案室复印学生学籍档案，复印要书写工整，不能涂改。教务处统一封存档案并交由家长送交所在高中。