招待说明应这样写:

一是要写清招待的目的和原因。

二是要写清楚招待的对象，谁来，共有多少人。三是要写清楚招待的时间，从X月X日开始到Ⅹ月X日结束。四是要写清楚招待的规格和标准。五是写清楚招待所需的用品。六是写清楚招待费需要多少钱，从哪里列支。

除了这个人是贵客，很受欢迎