院系就是所在的学院名称，班级就是具体的班别，比如为2015级经济与管理学院行政管理152班的学生，那院系就是经济与管理学院，班级就是行政管理152班（可简写成行管152班），每一个专业都会有简称，填写班级的时候可以使用简称（正式场合如参与考试等除外）。