1. 收集证据：收集所有与机械使用相关的发票、收据和其他文件，以证明费用增加的原因是机械使用。

2. 撰写索赔信：写一封详细的索赔信，说明您使用机械的原因以及增加的费用。在信中要清楚地提供证据，并要求索赔。

3. 提交索赔申请：将索赔信和证据提交给相关部门，如工程建设部门或承包商。如果您是自由职业者，则可以直接向客户提出索赔申请。

4. 跟踪申请：跟踪索赔申请，确保它被及时处理。如果申请被拒绝，您可以要求解释原因，并尝试重新提交。

实际发生窝工不是按比例计算费用的，应该按实际窝工天数计算窝工人工费、机械台班数量。

人工费按扣除法定休息、假日的天数乘以人工费单价计算人工窝工损失；机械窝工按定额机械台班中的机械停滞费乘以扣除法定休息、假日的天数计算机械停工费用。

还可以计算一部分管理费，一般是窝工人工费的百分之15。以上窝工日期、日人工数量、机械型号、机械台班需要发包人签证认可才能生效。