如实向领导说还缺谁未来齐，当然若其中有人确有急事并向你请假征得你同意你可单列向领导说明，做为会议的组织者，只要你会前己提前通知了各位与会者本人，也得到参会的回馈，届时未准时参会这是他们的错，你没必要为迟到会者隐瞒，他们要为自已的迟到负责。

这得看多大的领到，和是不是你的主管领导。

我的意见是事情交给你办，领导只听结果，谁没来，能不能来，为什么还没到，把不到的人的原因汇报给领到我觉得比较妥。最起码让人觉得你办事认真负责