过年员工聚餐费用可以走员工福利或者交际费用，保留好所有的票据，一般公司都有报销申请单，在报销申请单上写明大的项目，花费金额，再把票据粘贴在申请单上，不要遮住文字，如果是多张票据，要错开粘贴，处理好票据，申请人签字，再找你们领导签字，然后交财务处理。

过年员工聚餐一般都是工会组织的，组织前工会可以通过文件形式下发给各个部门，因为聚餐需要安排一些活动，如表演节目等，，各个部门及时上报以便统一安排。这些都需要一些费用。

活动前，工会组织要开会，就费用使用征求意见，然后按照财务制度规定审批签字。