由客房部经理主持召开。

客房经理在召开部门例会时，需要先向员工了解有关情况，确定召开的目的、内容和时间，把握时间，安排会务活动，及时发出通知，并在会议前就事项确定具体要求，制定议程，按议程安排事项，维护会场秩序，结束后及时做好总结工作。

会议客房订单流程：

1、确定参加会议人数，并列出需要开客房的参会单位和人数

2、电话联系相关单位确定开客房的数量和客房等级。

3、汇总开客房的数量，并预留会务组客房和本地参会领导临时休息的客房。

4、提前向确认的宾馆预定客房。