要抓重点，简直明了，即要严肃还要幽默，讲话要分主次，主要的要交待情楚，讲话时最好要有讲稿，要控制好时间，不能开长会，不讲废话，对次要的事情一句话讲完，开会时要组织好语言，以免中途卡壳。