尊敬的XX先生/女士：我们向您发出本次罚款通知，您已经违反了相关的法规法规、公约或协议，并且已经造成了不良后果。

根据相关规定，我们将对您进行相应的罚款。具体情况如下：时间：XX年XX月XX日地点：XXXX行为：您在XX地进行了违规行为，导致XXXX（具体后果）

我公司XX部员工A上班期间与员工B闲聊,行政人员巡检发现后提出警告,A仍不听从厂长安排,态度恶劣,根据我公司XXX规定(规章制度),给予员工A罚款100元,B做警告处理。其他同事引以为戒,杜绝此类事件发生。 XX公司行政部 20xx月X日

首先拟好扣款通知书，加盖公章才有效，把扣款通知书由主管领导直接交到本人手中，也可以用邮寄的形式邮寄到本人，还可以公开张贴在公示栏里，起到以儆效尤的作用，让大家引以为戒。