记得之前回答过类似问题。
还是把错账更正梳理一下。一、划线更正法:顾名思义是对错误的文字或数字划线之后,在上面直接进行更正。这种方法使用的前提是会计凭证没有错误,账簿登记有错误,对错误的账簿进行更正的方法。更正时,可在错误的文字或数字上留一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员) 在更正处盖章,以明确责任。需要特别注意的是:如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。(借用网图)二、红字更正法和补充登记法 这两种方法使用的前提条件是记账凭证的金额或者会计科目有错误引起的记账错误。简单来说,如果会计科目没错,金额少记用补充登记法,如果会计科目错误或者金额多记就用红字更正法。
1. 红字更正法:如果会计科目有错,更正时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明"注销某月某日某号凭证",并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记人账(适用于会计科目错误)。如果是记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,更正时,按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分(适用于多记金额)。
2. 补充登记法:更正时,可按原会计分录同样的科目及对应关系补作一张记帐凭证,将少记的金额以蓝字填入金额栏内,并在摘要栏注明,据以入帐将原少记金额补足(适用于少记金额)。在具体事务中,涉及错账调整的时候,还需要考虑错账调整的时点,是在结账前还是结账后,是否涉及跨期,是跨月还是跨年,以及是否影响当期利润:
①如果发生在结账前,如果会计科目没错,金额少记用补充登记法直接调账;如果会计科目错误或者金额多记,则用红字更正法。
②如果发生在结账后,会计分录处理错误但不影响当期利润,也可以用红字更正法或补充登记法进行调账。
③如果发生在结账后,并影响当期利润,如果跨月则要用“利润分配”进行调账,如果跨年则用“以前年度损益调整”进行调账。(这条相对较难,说白点就是用利润分配、以前年度损益调整替代损益类科目调账)那么套用上面的总结,随便举个例子:例:应计入原材料的10万元,计入了管理费用,即做成了:借:管理费用100000 贷:银行存款100000。
(1)如果在结账前,由于是会计科目错误,则需要采用红字更正法,即红字冲销一张凭证,再登记一张正确的记账凭证即可;(2)如果在结账后并且当月已经结账,很显然,按照上面的总结,因为发生在结账后涉及到跨月,并影响到当期利润,需要用“利润分配”调账。故:借:原材料 100000 贷:利润分配 100000综上:一般来说,更正账簿采用划线更正法,更正记账凭证采用红字更正法和补充登记法,如果会计科目错误或者金额多记采用红字更正法,金额少记采用补充登记法。供参考,以上。