对于公司常年包酒店会议用，需要进行专门的账务处理。

首先，需要与酒店签订长期合作协议，明确会议房间的预订方式、价格、支付方式等细节，并将合同归档备查。其次，每次预订会议室和客房时，及时记录并确认费用，并由相关责任人审批后进行支付。同时，对于每次的费用支出需要进行清晰的记录和对账，确保财务数据的准确性。最后，进行定期的财务审计和对账工作，确保各项费用的合规性和透明度，从而保证公司的财务管理效果和公司资金的安全性。