每个人的人事档案材料中如果出现两个及以上姓名的话，在人事档案认定中只能以一个姓名为准，如果公安机关派出所户籍系统中注明其中一个为曾用名或者十四周岁以内改过姓名的，由公安机关派出所出具曾用名或更名证明，所在单位人事档案认定中就依据派出所证明材料进行认定一个为正式姓名，其他作为曾用名即可，而类似音同字不同的姓名属误填或自己随意填写的姓名一律不认定为正式姓名。

人事档案两个名字应该这样填写，曾用名，现用名，企业就知道以现用名为准，填写员工的个人简历，人事档案是受法律保护的，员工的个人信息，家庭情况，兄弟姊妹，父母的个人信息，祖父母的身份情况等都反应清楚，在个人档案里反应的一目了然。

档案里面的名字不同，带上户口本原件，身份证原件到当地公安局户籍科，核查原始资料，确认一下更名记录，让公安局户籍科出具名字更改证明，写清原名，曾用名。

然后将证明存放于档案里，补充一下，注意要查清楚档案资料是否是同一个人，曾有档案放错情况