保安员在办证时需要提供相应的身份证件、体检证明、学历证明、当地公安机关出具的无犯罪记录证明、计划生育证明等材料。

他们要到当地的保安培训基地提出申请，到保安培训基地报名参加30天的专业培训，然后参加公安机关组织的考试。通过考试后，他们可以获得保安员证书