第一，需要文凭。

这是最主要的证件。第二，视工作的性质，有的需要一定的专业证件，有的不需要。你所说的文员，一般不需要什么特别的专业证件。但是，你如果要做一个合格的文员，1、必须要懂office办公软件并能熟练运用。

2、会公文写作，具有基本的文笔，比如，能写会议纪要，通知，函件等。

3、有的会要求一些接待工作或一些内勤工作。