1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；

4、负责向市城建档案馆的档案移交《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管，一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料，已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。