中文邮件署名，公函和私函有所不同，具体如下：公函邮件末尾可写上 某某单位（空格）某科科长（空格）某人姓名，换行后填写发信的日期。

如：广东省银河开发公司 财务经理 张三 2021年1月1日私函邮件末尾可签署相对于收件人关系的称呼（空格）某人姓名（空格）相对收件人所写动词。换行后填写发件日期。如：下对上的，学生 张三 敬上 2021年1月1日，下对下的，父 李四 手笔 2021年1月1日。