预借差旅费记账凭证根据审批后的借款单填制。

借款单做原始凭证附后。会计分录借：其他应收款-部门**人 贷：现金。报销时会计分录分几种情况来充抵：

1、借款全部使用，不用补款无结余现金。借：管理费用-差旅费 贷：其他应收款-**。

2、有剩余现金。借：库存现金管理费用-差旅费 贷：其他应收款。

3、补款时。借：管理费用-差旅费 贷：库存现金其他应收款。预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡，先需要到财务部领取一张借款单，并且按照相关规定填写借款单。借款单填写完毕后，分别找到部门主管、财务主管和总经理签字。然后财务会计审核确认出纳付款，付款后在借款单上加盖现金付讫qì章，以免发生重复预付的现象。出差回来催促及时报销。报销单据依据单位审批程序规定进行审批，会计审核确认符合规定予以冲账并将单据作为附件装订。

出差时员工借款先填写借款单，记账凭证为:借：其他应收款， 贷：库存现金/银行存款。出差回来根据单据报差旅费销凭证，出现结余的，出纳收回剩余借款，写收据入账，会计做账：借：管理费用——差旅费 贷：其他应收款，如果现金有结余，记账凭证为

借：库存现金

贷：其他应收款