代垫运费需要注意分类代垫运费分为应付款、预付款两种情况如果是应付款，则应同时记应付账款科目和管理费用科目；如果是预付款，则应同时记预付账款科目和管理费用科目同时，需要注意代垫运费的财务报告和处理，及时做好账务处理，这样可以更好地管控代垫运费的成本

代垫运费的会计分录包括付代垫运费时的会计分录和收回代垫运费时的会计分录。

付代垫运费时的会计分录为借：其他应收账款-XX单位， 贷：银行存款；收回代垫运费时的会计分录为借：银行存款， 贷：其他应收账款-XX单位。