理由要充分，陈词要准确。

为什么要更换，不外乎参训人员不符合参训要求，审查不合格，或者因各种变故原因临时提出不能准时参训，不管前因还是后果，按照培训具体通知要求，重申说明此次培训的重要性，强调纪律，不得缺席，并要求在规定时间内予以调整更替。